来来来,一起做甘特图<是用Excel哦>

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。图表内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。

甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一。该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。

例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。甘特排程图可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。在实践中还可发现甘特图的多种用途。

甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动;

2、一种通用的显示进度的方法;

3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

优点

图形化概要,通用技术,易于理解;

中小型项目一般不超过30项活动;

局限

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);

来,打开Excel,一起做张甘特图吧~

第一步:数据化工作表

第二步:用鼠标选中除去表头外的数据,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图的下拉三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。

第三步:堆积条形图产生,大功基本告成,别急哈~

第四步:此时点击堆积条形图的前半段,就是红色星星标示出的段,点击鼠标右键,出现“设置数据系列格式”



第五步:在弹出的菜单中选择”填充”菜单,后选择“无填充”,也就是我不希望看到堆积条形图的开始日期条,如下图。

第六步:鼠标放在图表的右侧系列上,点击右键,出现的下拉菜单选择”删除”,也就是我不想再图标上看到开始日期的痕迹,哈哈哈

第七步:甘特图诞生了!当然你可以在制作期间美化图表,这里就不教大家怎么给图表化妆了,自己琢磨吧~

小编磨叽:

我们之所以选择用Excel的方法去做甘特图,主要是想带领大家更深入地理解这个图表的内在数据体现和作用,这样大家在使用的时候会更加清晰,所以希望大家理解我们的良苦用心,当然大家都知道甘特图是有专门的软件制作的,也许数据表格完成,完美甘特图直接生成,但是这不是我们分享甘特图的真正目的,别忘记SQE供应商质量平台的宗旨,就是成为你工作的好帮手,带你理解工具的内涵,哦了,不磨叽了~

文章转自:SQE供应商质量

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