职场常用7大分析工具

今天分享

职场中常用的7大分析工具

提升你的工作效能

一、SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:

每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

三、5W1H法

What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点;

How:用什么方法进行;

意义:

做任何工作都应该从5W1H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H,能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的;

Measurable 可测量的;

Attainable 可达到的;

Relevant (与总体目标)相关的;

Timebased 时间的;

意义:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况 | 迫切的问题

B、重要不紧急

准备工作 | 预防措施

人际关系的建立 | 真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事|电话|信件|报告

会议

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

逃避性活动 | 等待时间

意义: 

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即 Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解

目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

意义:

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

七、二八法则

帕累托定律:

“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的财富集中在20%的人手中;

…….

意义: 

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

文章转自:质量管理笔记

标签

发表评论

评论列表(1)

  • 头像

    大师兄

    2018.1.13 09:01

    PDCA、5W1H、SMART几大方法时常能用到,帮助很大。